一种供应链的智能采购系统及供应链采购方法与流程

本发明涉及供应链，具体为一种供应链的智能采购系统及供应链采购方法。

背景技术：

1、供应链采购是指企业为了生产和经营所需的原材料、零部件、商品和服务等，从供应商处购买所需物资的过程和活动；这一过程涉及到从选择合适的供应商到与供应商进行谈判、签订合同、下订单、监控交付等一系列环节，以确保企业能够获得所需的物资，并且能够在成本效益和时间效率上得到最大化的保障；供应链采购是供应链管理中至关重要的一环，它不仅关乎着企业的成本控制和资金运营，还直接影响着生产计划和产品质量，一个高效的供应链采购系统可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、降低库存水平、降低风险，从而增强企业的竞争力；

2、现有的供应链采购仍需要需要采购人员手动管理库存数量、手动下单进行采购等，盘点和进行采购的过程繁琐、易出错，且极度依赖于人工，进一步，在采购的供应商发货后还需采购人员手动进行验收、入库，智能化管理性能一般，采购效率较慢，采购成本较高，且存在一定的采购风险，降低了企业的竞争力，为此，我们提出一种供应链的智能采购系统及供应链采购方法用于解决上述问题。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种供应链的智能采购系统及供应链采购方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种供应链的智能采购系统，包括：供应链管理系统、采购系统、库存管理系统和用户权限管理系统；

3、所述供应链管理系统包括供应商管理模块、供应链监控模块和供应商评价模块；

4、所述采购系统包括采购需求管理模块、采购订单管理模块、成本控制模块、数据分析与报告模块、人工智能决策支持模块和自动化采购模块；

5、所述库存管理系统包括库存管理模块；

6、所述用户管理系统包括用户权限管理模块。

7、作为本发明的一种优选技术方案，所述供应商管理模块用于：管理供应商信息、评价供应商绩效、选择合适的供应商；

8、所述供应链监控模块用于：实时监控供应链各个环节的情况，包括供应商交付状态、库存水平、订单执行情况等；

9、所述供应商评价模块用于：对供应商的绩效进行评估和监控，包括交货准时率、产品质量等指标；

10、通过使用供应链管理系统可智能管理供应商信息、绩效，选择合适的供应商，以及实时智能监控供应链交付状态、库存水平、订单执行的情况，并对供应商的绩效进行评估和监控，提高采购效率，降低采购成本，减少采购风险。

11、作为本发明的一种优选技术方案，所述采购需求管理模块用于：管理和分析采购需求；

12、所述采购订单管理模块用于：管理采购订单的生成、审批、跟踪和处理，确保采购流程顺利进行；

13、所述成本控制模块用于：成本分析、采购策略优化、成本核算功能，帮助企业实现成本控制；

14、所述数据分析与报告模块用于：对采购数据进行分析，生成报表和图表，提供数据支持决策；

15、所述人工智能决策支持模块：利用人工智能技术，为企业提供决策支持；

16、所述自动化采购模块用于：自动下单、实时沟通供应商、实现即时供货；

17、通过使用采购系统可管理和分析采购需求，以及智能管理采购订单的生成、审批、跟踪和处理，并进行成本控制、数据分析与报告、人工智能决策支持，减少人工手动采购，从而降低了出错率，提升采购效率，并减少采购风险。

18、作为本发明的一种优选技术方案，所述库存管理模块用于：管理库存信息、库存优化、安全库存设置、库存周转率分析；

19、通过使用该智能采购系统，库存管理系统可智能化管理库存信息，对库存进行优化和安全库存设置，同时分析库存周转率，防止库存较多，增加风险。

20、作为本发明的一种优选技术方案，所述用户权限管理模块用于：管理系统用户的权限和角色，确保信息安全和数据保护；

21、通过使用该智能采购系统，用户权限管理系统可管理系统用户的权限和角色，确保信息安全和数据保护，防止采购信息和供应商相关信息泄露，进一步提升了企业的竞争力。

22、作为本发明的一种优选技术方案，所述采购需求包括采购计划、需求预测、采购订单生成。

23、作为本发明的一种优选技术方案，所述决策支持包括采购策略优化、供应链风险预警。

24、一种应用供应链的智能采购系统的供应链采购方法，包括如下步骤：

25、步骤一、通过使用供应商管理模块管理供应商信息、评价供应商绩效、选择合适的供应商；

26、步骤二、通过采购需求管理模块管理和分析采购需求，包括采购计划、需求预测、采购订单生成等功能；

27、同时使用库存管理模块管理库存信息、库存优化、安全库存设置、库存周转率分析；

28、并通过成本控制模块进行成本分析、采购策略优化、成本核算；

29、以及通过数据分析与报告模块对采购数据进行分析，生成报表和图表，提供数据支持决策；

30、并通过人工智能决策支持模块利用人工智能技术，为企业提供决策支持，包括采购策略优化、供应链风险预警等；

31、步骤三、使用自动化采购模块进行自动下单、实时沟通供应商、实现即时供货；

32、并使用采购订单管理模块管理采购订单的生成、审批、跟踪和处理，确保采购流程的顺利进行；

33、步骤四、使用供应链监控模块实时监控供应链各个环节的情况，包括供应商交付状态、库存水平、订单执行情况等；

34、步骤五、使用供应商评价模块对供应商的绩效进行评估和监控，包括交货准时率、产品质量等指标；

35、期间使用用户权限管理模块管理系统用户的权限和角色，确保信息安全和数据保护。

36、与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

37、1.通过使用该智能采购系统，供应链管理系统可智能管理供应商信息、绩效，选择合适的供应商，以及实时智能监控供应链交付状态、库存水平、订单执行的情况，并对供应商的绩效进行评估和监控，提高采购效率，降低采购成本，减少采购风险。

38、2.通过使用该智能采购系统，采购系统可管理和分析采购需求，以及智能管理采购订单的生成、审批、跟踪和处理，并进行成本控制、数据分析与报告、人工智能决策支持，减少人工手动采购，从而降低了出错率，提升采购效率，并减少采购风险。

39、3.通过使用该智能采购系统，库存管理系统可智能化管理库存信息，对库存进行优化和安全库存设置，同时分析库存周转率，防止库存较多，增加风险。

40、4.通过使用该智能采购系统，用户权限管理系统可管理系统用户的权限和角色，确保信息安全和数据保护，防止采购信息和供应商相关信息泄露，进一步提升了企业的竞争力。

技术特征：

1.一种供应链的智能采购系统，其特征在于，包括：供应链管理系统、采购系统、库存管理系统和用户权限管理系统；

2.根据权利要求1所述的一种供应链的智能采购系统，其特征在于：所述供应商管理模块用于：管理供应商信息、评价供应商绩效、选择合适的供应商；

3.根据权利要求1所述的一种供应链的智能采购系统，其特征在于：所述采购需求管理模块用于：管理和分析采购需求；

4.根据权利要求1所述的一种供应链的智能采购系统，其特征在于：所述库存管理模块用于：管理库存信息、库存优化、安全库存设置、库存周转率分析。

5.根据权利要求1所述的一种供应链的智能采购系统，其特征在于：所述用户权限管理模块用于：管理系统用户的权限和角色，确保信息安全和数据保护。

6.根据权利要求3所述的一种供应链的智能采购系统，其特征在于：所述采购需求包括采购计划、需求预测、采购订单生成。

7.根据权利要求3所述的一种供应链的智能采购系统，其特征在于：所述决策支持包括采购策略优化、供应链风险预警。

8.一种应用权利要求1-7任意一项所述的供应链的智能采购系统的供应链采购方法，其特征在于，包括如下步骤：

技术总结
本发明公开了一种供应链的智能采购系统及供应链采购方法，具体涉及供应链技术领域，包括：供应链管理系统、采购系统、库存管理系统和用户权限管理系统；所述供应链管理系统包括供应商管理模块、供应链监控模块和供应商评价模块；所述采购系统包括采购需求管理模块、采购订单管理模块、成本控制模块、数据分析与报告模块、人工智能决策支持模块和自动化采购模块；所述库存管理系统包括库存管理模块；所述用户管理系统包括用户权限管理模块，本发明，通过使用该智能采购系统，能够减少人工手动采购，有效降低采购出错率，提高采购效率，降低采购成本，减少采购风险，并提升企业的竞争力。

技术研发人员：许宏强,刘妍,刘璐璐
受保护的技术使用者：南京陆藜供应链信息技术服务有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/9/23