一种差旅系统的操作方法
一种差旅系统的操作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及差旅系统技术领域，具体涉及一种差旅系统的操作方法。
【背景技术】
[0002]差旅客户作为一个VIP级的群体，必须有专门的服务人员来对其提供服务，现有的差旅系统在操作时不方便，而且不便于操作，导致使用时会出现各种问题。
【发明内容】
[0003]本发明的目的是提供一种差旅系统的操作方法，它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。
[0004]为了解决【背景技术】所存在的问题，本发明是采用如下技术方案:它的操作方法为:
[0005](一)、开户:
[0006](1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；
[0007](1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；
[0008](1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；
[0009](二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；
[0010](2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；
[0011](2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；
[0012](2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；
[0013](2.4)、项目管理；
[0014](2.5)、进行审批；
[0015](2.6)、设置差旅标准；
[0016](2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要，进行修改；
[0017](三)、登录首页；
[0018](四)、查询预订:
[0019](4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；
[0020](4.2)、酒店查询预订；
[0021](4.3)、火车票预订；
[0022](五)、订单管理:
[0023](5.1)、订单送审:当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；
[0024](5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；
[0025](5.3)、订单支付；
[0026](5.4)、申请退废:在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；
[0027](5.5)、申请改签:当客户行程变更时，可以申请改签；
[0028](六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；
[0029](七)、短信公告；
[0030](八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
[0031]本发明具有如下有益效果:操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。
【附图说明】
[0032]图1为本发明中订单管理的流程图；
[0033]图2为本发明中系统设置的流程图。
【具体实施方式】
[0034]参看图1-图2，本【具体实施方式】采用如下技术方案:它的操作方法为:
[0035](一)、开户:
[0036](1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；
[0037](1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；
[0038](1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；
[0039](二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；
[0040](2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；
[0041](2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；
[0042](2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；
[0043](2.4)、项目管理；
[0044](2.5)、进行审批；
[0045](2.6)、设置差旅标准；
[0046](2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要，进行修改；
[0047](三)、登录首页；
[0048](四)、查询预订:
[0049](4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；
[0050](4.2)、酒店查询预订；
[0051](4.3)、火车票预订；
[0052](五)、订单管理:
[0053](5.1)、订单送审:当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；
[0054](5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；
[0055](5.3)、订单支付；
[0056](5.4)、申请退废:在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；
[0057](5.5)、申请改签:当客户行程变更时，可以申请改签；
[0058](六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；
[0059](七)、短信公告；
[0060](八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
[0061]本【具体实施方式】具有如下有益效果:操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提闻了效率。
[0062]以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种差旅系统的操作方法，其特征在于它的操作方法为: (一)、开户: (1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员； (1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组； (1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台； (二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息； (2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司； (2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台； (2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限； (2.4)、项目管理； (2.5)、进行审批； (2.6)、设置差旅标准； (2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要，进行修改； (三)、登录首页； (四)、查询预订: (4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位； (4.2)、酒店查询预订； (4.3)、火车票预订； (五)、订单管理: (5.1)、订单送审； (5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作； (5.3)、订单支付; (5.4)、申请退废:在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作； (5.5)、申请改签:当客户行程变更时，可以申请改签； (六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块； (七)、短信公告； (八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
【专利摘要】一种差旅系统的操作方法，它涉及差旅系统技术领域；它的操作方法为：(一)、开户；(二)、系统设置：(2.1)、设置公司部门；(2.2)、添加员工名单；(2.3)、角色管理；(2.4)、项目管理；(2.5)、进行审批；(2.6)、设置差旅标准；(2.7)、设置基础数据；(三)、登录首页；(四)、查询预订：(4.1)、机票查询预订；(4.2)、酒店查询预订；(4.3)、火车票预订；(五)、订单管理：(5.1)、订单送审；(5.2)、订单取消；(5.3)、订单支付；(5.4)、申请退废；(5.5)、申请改签；(六)、财务管理；(七)、短信公告；(八)、差旅分析；它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。
【IPC分类】G06Q10/06
【公开号】CN105488603
【申请号】CN201410484536
【发明人】王延辉
【申请人】山东交运旅游集团有限公司
【公开日】2016年4月13日
【申请日】2014年9月19日
【技术领域】
[0001]本发明涉及差旅系统技术领域，具体涉及一种差旅系统的操作方法。
【背景技术】
[0002]差旅客户作为一个VIP级的群体，必须有专门的服务人员来对其提供服务，现有的差旅系统在操作时不方便，而且不便于操作，导致使用时会出现各种问题。
【发明内容】
[0003]本发明的目的是提供一种差旅系统的操作方法，它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。
[0004]为了解决【背景技术】所存在的问题，本发明是采用如下技术方案:它的操作方法为:
[0005](一)、开户:
[0006](1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；
[0007](1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；
[0008](1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；
[0009](二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；
[0010](2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；
[0011](2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；
[0012](2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；
[0013](2.4)、项目管理；
[0014](2.5)、进行审批；
[0015](2.6)、设置差旅标准；
[0016](2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要，进行修改；
[0017](三)、登录首页；
[0018](四)、查询预订:
[0019](4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；
[0020](4.2)、酒店查询预订；
[0021](4.3)、火车票预订；
[0022](五)、订单管理:
[0023](5.1)、订单送审:当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；
[0024](5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；
[0025](5.3)、订单支付；
[0026](5.4)、申请退废:在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；
[0027](5.5)、申请改签:当客户行程变更时，可以申请改签；
[0028](六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；
[0029](七)、短信公告；
[0030](八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
[0031]本发明具有如下有益效果:操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。
【附图说明】
[0032]图1为本发明中订单管理的流程图；
[0033]图2为本发明中系统设置的流程图。
【具体实施方式】
[0034]参看图1-图2，本【具体实施方式】采用如下技术方案:它的操作方法为:
[0035](一)、开户:
[0036](1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；
[0037](1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；
[0038](1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；
[0039](二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；
[0040](2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；
[0041](2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；
[0042](2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；
[0043](2.4)、项目管理；
[0044](2.5)、进行审批；
[0045](2.6)、设置差旅标准；
[0046](2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要，进行修改；
[0047](三)、登录首页；
[0048](四)、查询预订:
[0049](4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；
[0050](4.2)、酒店查询预订；
[0051](4.3)、火车票预订；
[0052](五)、订单管理:
[0053](5.1)、订单送审:当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；
[0054](5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；
[0055](5.3)、订单支付；
[0056](5.4)、申请退废:在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；
[0057](5.5)、申请改签:当客户行程变更时，可以申请改签；
[0058](六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；
[0059](七)、短信公告；
[0060](八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
[0061]本【具体实施方式】具有如下有益效果:操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提闻了效率。
[0062]以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种差旅系统的操作方法，其特征在于它的操作方法为: (一)、开户: (1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员； (1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组； (1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台； (二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息； (2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司； (2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台； (2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限； (2.4)、项目管理； (2.5)、进行审批； (2.6)、设置差旅标准； (2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要，进行修改； (三)、登录首页； (四)、查询预订: (4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位； (4.2)、酒店查询预订； (4.3)、火车票预订； (五)、订单管理: (5.1)、订单送审； (5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作； (5.3)、订单支付; (5.4)、申请退废:在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作； (5.5)、申请改签:当客户行程变更时，可以申请改签； (六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块； (七)、短信公告； (八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
【专利摘要】一种差旅系统的操作方法，它涉及差旅系统技术领域；它的操作方法为：(一)、开户；(二)、系统设置：(2.1)、设置公司部门；(2.2)、添加员工名单；(2.3)、角色管理；(2.4)、项目管理；(2.5)、进行审批；(2.6)、设置差旅标准；(2.7)、设置基础数据；(三)、登录首页；(四)、查询预订：(4.1)、机票查询预订；(4.2)、酒店查询预订；(4.3)、火车票预订；(五)、订单管理：(5.1)、订单送审；(5.2)、订单取消；(5.3)、订单支付；(5.4)、申请退废；(5.5)、申请改签；(六)、财务管理；(七)、短信公告；(八)、差旅分析；它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。
【IPC分类】G06Q10/06
【公开号】CN105488603
【申请号】CN201410484536
【发明人】王延辉
【申请人】山东交运旅游集团有限公司
【公开日】2016年4月13日
【申请日】2014年9月19日
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