一种电子采购系统及电子采购方法
一种电子采购系统及电子采购方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及电子商务领域，更为具体而言，涉及一种电子采购系统及电子采购方 法。
【背景技术】
[0002] 跨部门、多层级的大型企业在企业采购流程中一般存在部门和层级之间沟通不 畅、管理松散、采购不透明等问题，不仅增加了企业管理的难度，也为采购人员留下了权力 寻租的空间，造成企业的资产流失。
[0003] 具体地，就现阶段而言，大型企业的商品采购流程一般是线下完成采购，然后将采 购信息进行内部登记，这种方式主要存在的问题有:各部门需要耗费大量的人力进行信息 录入工作;各部门层级之间的无缝隙沟通交互比较困难，一般的商品采购、审核、财务支付、 收货需要耗费几天或更久时间；大量的部门层级协同工作带来了管理上的诸多不便;采购 一般在线下完成，商品信息和采购信息不公开透明。
【发明内容】
[0004] 鉴于现有技术的上述缺陷，本发明实施方式提供了一种电子采购系统及电子采购 方法，能够降低人力成本，实现企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，达到高效、公 开的电子化采购效果。
[0005] 具体地，本发明实施方式提供了一种电子采购系统，其包括：
[0006] 账户设置模块，用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限；
[0007] 接收模块，用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息；
[0008] 逻辑确认模块，用于根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标 账户；
[0009] 信息处理模块，用于根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0010]相应地，本发明实施方式还提供了一种电子采购方法，其包括：
[0011] 为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限；
[0012] 接收所述多个子账户中的子账户上传的信息；
[0013] 根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户；
[0014] 根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0015] 采用本发明实施方式具有下述有益效果：
[0016] 通过设置多个子账户及其权限、确认信息处理方式和目标账户进而进行信息处理 等处理方式，自动化地实现了完整的采购流程，相对于现有的采购方法而言，能够解放手动 录入采购和订单信息所需的人力资源，实现了企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟 通，降低了权力寻租机会，达到了高效、公开的电子化采购效果。
【附图说明】
[0017] 图1是根据本发明实施例的一种电子采购系统的框图；
[0018] 图2是图1所示电子采购系统的逻辑确认模块的框图的一例；
[0019] 图3是根据本发明实施例的一种电子采购方法的流程示意图。
【具体实施方式】
[0020] 为了便于理解本发明技术方案的各个方面、特征以及优点，下面结合附图对本发 明进行具体描述。应当理解，下述的各种实施方式只用于举例说明，而非用于限制本发明的 保护范围。
[0021] 图1是根据本发明实施例的一种电子采购系统的框图。参照图1，电子采购系统包 括账户设置模块11、接收模块12、逻辑确认模块13和信息处理模块14,下面具体进行说明。
[0022] 在本实施例中，账户设置模块11用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的 权限；接收模块12用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息;逻辑确认模块13用于 根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户;信息处理模块14用于根 据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0023] 在本实施例中，主账户是指大型企业在电子商城(例如，建行推出的善融商务企业 商城)开设的交易账户。子账户则是本发明为了满足大型企业各部门层级在采购流程中的 不同的角色和权限，而在企业的商城主账号下面设置的子账户（数量不限），各个子账户可 对应设置相应的角色和权限。
[0024] 采用本发明实施例提供的电子采购系统，通过账户设置模块设置多个子账户及其 权限，通过逻辑确认模块确认信息处理方式和目标账户并通过信息处理模块进行信息处 理，自动化地实现了完整的采购流程，相对于现有的采购方法而言，能够解放手动录入采购 和订单信息所需的人力资源，实现了企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，降低了 权力寻租机会，达到了高效、公开的电子化采购效果。
[0025] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，如图2所示，逻辑确认模块13包括存储子 模块131，其用于存储所述多个子账户的权限、信息处理方式和目标账户之间的对应关系。 一种示例性的对应关系如下表所示：
[0026]
[0027]参照上表，不同子账户具有不同权限，且其发送的信息对应相应的处理方式和目 标账户。当然，上表仅为示例，本领域技术人员可以想到本发明还可以具有其它对应关系。
[0028] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，接收模块12具体用于接收以下信息:采购 子账户发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述财务子账户发送的 支付完成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。相应地，所述信息处理模块14用 于执行以下处理:将所述预采购订单转发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至 所述财务子账户，将所述支付完成信息转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进 行账务处理(例如，将款项打入卖家账户)并将处理结果发送至所述账务子账户。
[0029] 图3是根据本发明实施例的一种电子采购方法的流程示意图，参照图3,所述方法 包括：
[0030] 30:为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限。
[0031] 32:接收所述多个子账户中的子账户上传的信息。
[0032] 34:根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户。
[0033] 36:根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0034]采用本实施例提供的方法，通过处理30~36能够自动化地实现完整的采购流程， 相对于现有的采购方法而言，能够解放手动录入采购和订单信息 所需的人力资源，实现了 各部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，从而达到了高效、公开的电子化采购效果。
[0035] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，在处理30中，所述多个子账户包括采购子 账户、审核子账户、财务子账户和仓库子账户。
[0036]可选地，在本实施例的一种实现方式中，处理32具体可包括:接收所述采购子账户 发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述财务子账户发送的支付完 成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。
[0037] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，处理34可以通过根据当前上传信息的子 账户的权限查询预先存储的所述多个子账户的权限、信息处理方式和目标账户之间的对应 关系完成，所述对应关系的一种不例可以参见如述表格。
[0038]可选地，在本实施例的一种实现方式中，处理36具体可包括:将所述预采购订单转 发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至所述财务子账户，将所述支付完成信息 转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进行账务处理并将处理结果发送至所述账 务子账户。
[0039] 在本发明的各个实施例中，可以通过向目标账户发送即时通知消息的方式提高电 子采购效率。
[0040] 在采用本发明实现电子化采购的一种实际应用中，实现电子化采购的流程大致如 下：（1)企业的主账号添加采购、审核、财务、仓库等人员的子账户，并分配给这些子账户对 应的权限；（2)采购人员登录商城完成商品的甄选和下单；（3)系统自动分配该审核任务给 审核人员并推送即时通知消息；（4)审核人员完成审核确认，形成订单，系统自动分配订单 支付任务给财务人员，并推送即时通知消息；（5)财务人员支付完成后，完成订单打印进行 财务报账，并推送即时通知消息给仓库人员准备收货的订单信息；（6)卖家网上填写发货消 息后，仓库人员完成确认收货，商城将担保款项打入卖家账户，交易完成。
[0041] 通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助 软件结合硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明的技术方案对【背景技术】做出贡 献的全部或者部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介 质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算 机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。 [0042]本领技术人员应当理解，以上所公开的仅为本发明的实施方式而已，当然不能以 此来限定本发明之权利范围，依本发明实施方式所作的等同变化，仍属本发明权利要求所 涵盖的范围。
【主权项】
1. 一种电子采购系统，其特征在于，所述系统包括： 账户设置模块，用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限； 接收模块，用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息； 逻辑确认模块，用于根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账 户； 信息处理模块，用于根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。2. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述多个子账户包括： 采购子账户、审核子账户、财务子账户和仓库子账户。3. 如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述接收模块用于接收以下信息： 所述采购子账户发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述财务 子账户发送的支付完成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。4. 如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述信息处理模块用于执行以下处理： 将所述预采购订单转发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至所述财务子账 户，将所述支付完成信息转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进行账务处理并 将处理结果发送至所述账务子账户。5. 如权利要求1~4中任一项所述的方法，其特征在于，所述逻辑确认模块包括： 存储子模块，用于存储所述多个子账户的权限、信息处理方式和目标账户之间的对应 关系。6. -种电子采购方法，其特征在于，所述方法包括： 为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限； 接收所述多个子账户中的子账户上传的信息； 根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户； 根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。7. 如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述多个子账户包括： 采购子账户、审核子账户、财务子账户和仓库子账户。8. 如权利要求7所述的方法，其特征在于，接收所述多个子账户中的子账户上传的信息 包括： 接收所述采购子账户发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述 财务子账户发送的支付完成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。9. 如权利要求8所述的方法，其特征在于，根据所述信息处理方式和所述目标账户处理 所述信息包括： 将所述预采购订单转发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至所述财务子账 户，将所述支付完成信息转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进行账务处理并 将处理结果发送至所述账务子账户。10. 如权利要求6~9中任一项所述的方法，其特征在于，根据当前上传信息的子账户的 权限确定信息处理方式和目标账户包括： 根据当前上传信息的子账户的权限查询预先存储的所述多个子账户的权限、信息处理 方式和目标账户之间的对应关系。
【专利摘要】本发明公开了一种电子采购系统及电子采购方法，其中，所述系统包括：账户设置模块，用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限；接收模块，用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息；逻辑确认模块，用于根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户；信息处理模块，用于根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。采用本发明，能够降低人力成本，实现企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，达到高效、公开的电子化采购效果。
【IPC分类】G06Q10/08, G06Q30/06
【公开号】CN105488647
【申请号】CN201510845388
【发明人】张兴强, 胡建波, 庞以新, 何明杰, 章梦, 王海潮, 赵欣
【申请人】中国建设银行股份有限公司
【公开日】2016年4月13日
【申请日】2015年11月26日
【技术领域】
[0001] 本发明涉及电子商务领域，更为具体而言，涉及一种电子采购系统及电子采购方 法。
【背景技术】
[0002] 跨部门、多层级的大型企业在企业采购流程中一般存在部门和层级之间沟通不 畅、管理松散、采购不透明等问题，不仅增加了企业管理的难度，也为采购人员留下了权力 寻租的空间，造成企业的资产流失。
[0003] 具体地，就现阶段而言，大型企业的商品采购流程一般是线下完成采购，然后将采 购信息进行内部登记，这种方式主要存在的问题有:各部门需要耗费大量的人力进行信息 录入工作;各部门层级之间的无缝隙沟通交互比较困难，一般的商品采购、审核、财务支付、 收货需要耗费几天或更久时间；大量的部门层级协同工作带来了管理上的诸多不便;采购 一般在线下完成，商品信息和采购信息不公开透明。
【发明内容】
[0004] 鉴于现有技术的上述缺陷，本发明实施方式提供了一种电子采购系统及电子采购 方法，能够降低人力成本，实现企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，达到高效、公 开的电子化采购效果。
[0005] 具体地，本发明实施方式提供了一种电子采购系统，其包括：
[0006] 账户设置模块，用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限；
[0007] 接收模块，用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息；
[0008] 逻辑确认模块，用于根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标 账户；
[0009] 信息处理模块，用于根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0010]相应地，本发明实施方式还提供了一种电子采购方法，其包括：
[0011] 为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限；
[0012] 接收所述多个子账户中的子账户上传的信息；
[0013] 根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户；
[0014] 根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0015] 采用本发明实施方式具有下述有益效果：
[0016] 通过设置多个子账户及其权限、确认信息处理方式和目标账户进而进行信息处理 等处理方式，自动化地实现了完整的采购流程，相对于现有的采购方法而言，能够解放手动 录入采购和订单信息所需的人力资源，实现了企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟 通，降低了权力寻租机会，达到了高效、公开的电子化采购效果。
【附图说明】
[0017] 图1是根据本发明实施例的一种电子采购系统的框图；
[0018] 图2是图1所示电子采购系统的逻辑确认模块的框图的一例；
[0019] 图3是根据本发明实施例的一种电子采购方法的流程示意图。
【具体实施方式】
[0020] 为了便于理解本发明技术方案的各个方面、特征以及优点，下面结合附图对本发 明进行具体描述。应当理解，下述的各种实施方式只用于举例说明，而非用于限制本发明的 保护范围。
[0021] 图1是根据本发明实施例的一种电子采购系统的框图。参照图1，电子采购系统包 括账户设置模块11、接收模块12、逻辑确认模块13和信息处理模块14,下面具体进行说明。
[0022] 在本实施例中，账户设置模块11用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的 权限；接收模块12用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息;逻辑确认模块13用于 根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户;信息处理模块14用于根 据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0023] 在本实施例中，主账户是指大型企业在电子商城(例如，建行推出的善融商务企业 商城)开设的交易账户。子账户则是本发明为了满足大型企业各部门层级在采购流程中的 不同的角色和权限，而在企业的商城主账号下面设置的子账户（数量不限），各个子账户可 对应设置相应的角色和权限。
[0024] 采用本发明实施例提供的电子采购系统，通过账户设置模块设置多个子账户及其 权限，通过逻辑确认模块确认信息处理方式和目标账户并通过信息处理模块进行信息处 理，自动化地实现了完整的采购流程，相对于现有的采购方法而言，能够解放手动录入采购 和订单信息所需的人力资源，实现了企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，降低了 权力寻租机会，达到了高效、公开的电子化采购效果。
[0025] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，如图2所示，逻辑确认模块13包括存储子 模块131，其用于存储所述多个子账户的权限、信息处理方式和目标账户之间的对应关系。 一种示例性的对应关系如下表所示：
[0026]
[0027]参照上表，不同子账户具有不同权限，且其发送的信息对应相应的处理方式和目 标账户。当然，上表仅为示例，本领域技术人员可以想到本发明还可以具有其它对应关系。
[0028] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，接收模块12具体用于接收以下信息:采购 子账户发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述财务子账户发送的 支付完成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。相应地，所述信息处理模块14用 于执行以下处理:将所述预采购订单转发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至 所述财务子账户，将所述支付完成信息转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进 行账务处理(例如，将款项打入卖家账户)并将处理结果发送至所述账务子账户。
[0029] 图3是根据本发明实施例的一种电子采购方法的流程示意图，参照图3,所述方法 包括：
[0030] 30:为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限。
[0031] 32:接收所述多个子账户中的子账户上传的信息。
[0032] 34:根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户。
[0033] 36:根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。
[0034]采用本实施例提供的方法，通过处理30~36能够自动化地实现完整的采购流程， 相对于现有的采购方法而言，能够解放手动录入采购和订单信息 所需的人力资源，实现了 各部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，从而达到了高效、公开的电子化采购效果。
[0035] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，在处理30中，所述多个子账户包括采购子 账户、审核子账户、财务子账户和仓库子账户。
[0036]可选地，在本实施例的一种实现方式中，处理32具体可包括:接收所述采购子账户 发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述财务子账户发送的支付完 成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。
[0037] 可选地，在本实施例的一种实现方式中，处理34可以通过根据当前上传信息的子 账户的权限查询预先存储的所述多个子账户的权限、信息处理方式和目标账户之间的对应 关系完成，所述对应关系的一种不例可以参见如述表格。
[0038]可选地，在本实施例的一种实现方式中，处理36具体可包括:将所述预采购订单转 发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至所述财务子账户，将所述支付完成信息 转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进行账务处理并将处理结果发送至所述账 务子账户。
[0039] 在本发明的各个实施例中，可以通过向目标账户发送即时通知消息的方式提高电 子采购效率。
[0040] 在采用本发明实现电子化采购的一种实际应用中，实现电子化采购的流程大致如 下：（1)企业的主账号添加采购、审核、财务、仓库等人员的子账户，并分配给这些子账户对 应的权限；（2)采购人员登录商城完成商品的甄选和下单；（3)系统自动分配该审核任务给 审核人员并推送即时通知消息；（4)审核人员完成审核确认，形成订单，系统自动分配订单 支付任务给财务人员，并推送即时通知消息；（5)财务人员支付完成后，完成订单打印进行 财务报账，并推送即时通知消息给仓库人员准备收货的订单信息；（6)卖家网上填写发货消 息后，仓库人员完成确认收货，商城将担保款项打入卖家账户，交易完成。
[0041] 通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助 软件结合硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明的技术方案对【背景技术】做出贡 献的全部或者部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介 质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算 机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。 [0042]本领技术人员应当理解，以上所公开的仅为本发明的实施方式而已，当然不能以 此来限定本发明之权利范围，依本发明实施方式所作的等同变化，仍属本发明权利要求所 涵盖的范围。
【主权项】
1. 一种电子采购系统，其特征在于，所述系统包括： 账户设置模块，用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限； 接收模块，用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息； 逻辑确认模块，用于根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账 户； 信息处理模块，用于根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。2. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述多个子账户包括： 采购子账户、审核子账户、财务子账户和仓库子账户。3. 如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述接收模块用于接收以下信息： 所述采购子账户发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述财务 子账户发送的支付完成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。4. 如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述信息处理模块用于执行以下处理： 将所述预采购订单转发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至所述财务子账 户，将所述支付完成信息转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进行账务处理并 将处理结果发送至所述账务子账户。5. 如权利要求1~4中任一项所述的方法，其特征在于，所述逻辑确认模块包括： 存储子模块，用于存储所述多个子账户的权限、信息处理方式和目标账户之间的对应 关系。6. -种电子采购方法，其特征在于，所述方法包括： 为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限； 接收所述多个子账户中的子账户上传的信息； 根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户； 根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。7. 如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述多个子账户包括： 采购子账户、审核子账户、财务子账户和仓库子账户。8. 如权利要求7所述的方法，其特征在于，接收所述多个子账户中的子账户上传的信息 包括： 接收所述采购子账户发送的预采购订单、所述审核子账户发送的实际采购订单、所述 财务子账户发送的支付完成信息以及所述仓库子账户发送的确认收货信息。9. 如权利要求8所述的方法，其特征在于，根据所述信息处理方式和所述目标账户处理 所述信息包括： 将所述预采购订单转发至所述审核子账户，将所述实际采购订单转发至所述财务子账 户，将所述支付完成信息转发至所述仓库子账户，根据所述确认收货信息进行账务处理并 将处理结果发送至所述账务子账户。10. 如权利要求6~9中任一项所述的方法，其特征在于，根据当前上传信息的子账户的 权限确定信息处理方式和目标账户包括： 根据当前上传信息的子账户的权限查询预先存储的所述多个子账户的权限、信息处理 方式和目标账户之间的对应关系。
【专利摘要】本发明公开了一种电子采购系统及电子采购方法，其中，所述系统包括：账户设置模块，用于为主账户设置多个子账户并设置各子账户的权限；接收模块，用于接收所述多个子账户中的子账户上传的信息；逻辑确认模块，用于根据当前上传信息的子账户的权限确定信息处理方式和目标账户；信息处理模块，用于根据所述信息处理方式和所述目标账户处理所述信息。采用本发明，能够降低人力成本，实现企业多部门层级之间的即时和无缝隙的沟通，达到高效、公开的电子化采购效果。
【IPC分类】G06Q10/08, G06Q30/06
【公开号】CN105488647
【申请号】CN201510845388
【发明人】张兴强, 胡建波, 庞以新, 何明杰, 章梦, 王海潮, 赵欣
【申请人】中国建设银行股份有限公司
【公开日】2016年4月13日
【申请日】2015年11月26日
最新回复(0)