集中考勤智能排班管理方法

xiaoxiao2021-2-25  257

集中考勤智能排班管理方法
【技术领域】
[0001]本发明属于电力系统人事管理技术领域,尤其涉及一种集中考勤智能排班管理方法。
【背景技术】
[0002]随着电网的迅猛发展、技术的不断进步以及电力组织机构体系的扩大,为加强员工考勤管理工作,改进工作作风、提高工作效率,切实提高公司管理水平和员工素质。实现省公司、市公司、县公司及直属单位考勤统一集中管理,全面推行“设备管理集中、存档数据集中、工作编排集中、统计分析集中”的管理理念,构建新型“大集中”体系,而考勤排班是考勤工作中最复杂的工作。
[0003]目前各单位考勤排班的现状:
各单位排班都是每个部门考勤人员自己进行手动排班管理,各单位的人力资源部门不清楚每个部门的员工排班情况,不能进行集中的管理。
[0004]各部门的考勤人员对本部门人员排班全部是手动排班,工作量很大。
[0005]排班规则多样,排班方式混乱。

【发明内容】

[0006]针对现有技术存在的问题,本发明提供一种集中考勤智能排班管理方法,降低排班的工作量,实现考勤排班的公平性、实现人力资源部对本部位考勤集中管理、及统一。
[0007]本发明解决上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的:
一种集中考勤智能排班管理方法,包括如下步骤:
1)通过基础数据管理模块中的节假日管理模块对节假日信息进行设定;
2)根据员工上班的情况通过班次排班管理模块中的班次管理模块建立不同的班次,并设定班次参数;
3)通过班次排班管理模块中的规律班次模块判断班次是否规律,若规律则建立规律班次;
4)通过班次排班管理模块中的默认排班模块智能增加单位默认排班;
5)通过人事管理模块中的人员管理模块将周规律班次与对应的待考情人员相关联;
6)通过班次排班管理模块中的排班管理模块对个人进行精确排班;
7)通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表。
[0008]进一步的,所述步骤2)中的班次参数包括上班时间、下班时间、允许迟到时间、允许早退时间、打卡有效范围、节假日是否有效以及班次是否规律。
[0009]进一步的,所述步骤3)通过班次排盘管理模块中的规律班次模块判断班次是否规律,若规律则建立规律班次具体为:通过规律班次模块新增规律班次,并设定规律班次的循环方式以及规律班次的唯一标识符。
[0010]进一步的,所述循环方式包括按天循环和按周循环。
[0011]进一步的,所述步骤4)通过班次排班管理模块中的默认排班模块智能增加单位默认排班具体为:通过默认排班模块对于周规律排班增加默认排班,根据判断每天为星期几,直接将周规律班次映射到每天的排班,并且同时根据节假日信息进行修正,生成一整年的排班信息。
[0012]进一步的,所述步骤5)通过人事管理模块中的人员管理模块将周规律班次与对应的待考勤人员相关联具体为:在人员管理模块中对上不同周规律班次的待考勤人员进行分类,并将待考勤人员与其对应的班次进行关联。
[0013]进一步的,所述步骤6)中所述精确排班包括循环排班和导入排班,循环排班为:根据规律班次循环周期,将规律班次从排班开始时间循环映射到每一天,或者使用周规律班次;导入排班为:将不规律的排班通过排班EXCEL模板将排班信息导入到考勤平台。
[0014]进一步的,所述步骤7)通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表具体为:首先通过排班管理模块查询待考勤人员是否有精确排班,若有则不需要查询该单位的默认排班,若没有,则查询其对应的默认排班,并将其作为该考勤人员的排班,最后展示排班信息,并生成考勤报表。
[0015]本发明的有益效果是:本发明提供一种集中考勤智能排班管理方法,降低排班的工作量,实现考勤排班的公平性、实现人力资源部对本部位考勤集中管理及统一。
【附图说明】
[0016]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0017]图1为本发明集中考勤智能排班管理方法的流程图。
【具体实施方式】
[0018]下面结合附图对本发明的优选实施例进行详细阐述,以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解,从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。
[0019]如图1所示,一种集中考勤智能排班管理方法,包括如下步骤:
1)通过基础数据管理模块中的节假日管理模块对节假日信息进行设定;根据国家公布的国家法定节假日及调休情况,录入到考勤管理平台,如果后期修改节假日信息,同时对所有排班数据进行自动修正。
[0020]2)根据员工上班的情况通过班次排班管理模块中的班次管理模块建立不同的班次,并设定班次参数,其中班次参数包括上班时间、下班时间、允许迟到时间、允许早退时间、打卡有效范围、节假日是否有效以及班次是否规律等;
3)通过班次排班管理模块中的规律班次模块判断班次是否规律,若规律则建立规律班次,具体为通过规律班次模块新增规律班次,并设定规律班次的循环方式,以及规律班次的唯一标识符,唯一标识用于与考勤人员进行关联,规律班次的建立在进行各种排班操作中可以进行循环覆盖的方式进行排班,让排班变得更方便,所述循环方式包括按天循环和按周循环。;
4)通过班次排班管理模块中的默认排班模块智能增 加单位默认排班,具体为通过默认排班模块对于周规律排班增加默认排班,根据判断每天为星期几,直接将周规律班次映射到每天的排班,并且同时根据节假日信息进行修正,生成一整年的排班信息,即一年12月的排班信息,每年一月一日自动生成当年的单位默认排班。
[0021]5)通过人事管理模块中的人员管理模块将周规律班次与对应的待考情人员相关联;因为工作规律每周规律的待考勤人员占每个单位90%以上,在人员管理中对按周上班的考勤人员关联不同的周规律班次,即对上不同周规律班次的人员进行分类。他们便可以使用对应周规律班次的单位默认排班作为原本本人的排班。这个就不用对单位90%的人进行单独排班,而仅仅只建几个单位默认排班即可,大大降低排班工作量。
[0022]6)通过班次排班管理模块中的排班管理模块对个人进行精确排班,所述精确排班包括循环排班和导入排班,循环排班为:根据规律班次循环周期,将规律班次从排班开始时间循环映射到每一天,或者使用周规律班次。
[0023]导入排班为:将不规律的排班通过排班EXCEL模板将排班信息导入到考勤平台;
7)通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表,具体为通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表具体为:首先通过排班管理模块查询待考勤人员是否有精确排班,若有则不需要查询该单位的默认排班,若没有,则查询其对应的默认排班,并将其作为该考勤人员的排班,最后展示排班信息,并生成考勤报表。
[0024]以上所述,仅为本发明的【具体实施方式】,但本发明的保护范围并不局限于此,任何不经过创造性劳动想到的变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。
【主权项】
1.集中考勤智能排班管理方法,其特征在于:包括如下步骤: 1)通过基础数据管理模块中的节假日管理模块对节假日信息进行设定; 2)根据员工上班的情况通过班次排班管理模块中的班次管理模块建立不同的班次,并设定班次参数; 3)通过班次排班管理模块中的规律班次模块判断班次是否规律,若规律则建立规律班次; 4)通过班次排班管理模块中的默认排班模块智能增加单位默认排班; 5)通过人事管理模块中的人员管理模块将周规律班次与对应的待考情人员相关联; 6 )通过班次排班管理模块中的排班管理模块对个人进行精确排班; 7)通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表。2.根据权利要求1所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述步骤2)中的班次参数包括上班时间、下班时间、允许迟到时间、允许早退时间、打卡有效范围、节假日是否有效以及班次是否规律。3.根据权利要求1所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述步骤3)通过班次排盘管理模块中的规律班次模块判断班次是否规律,若规律则建立规律班次具体为:通过规律班次模块新增规律班次,并设定规律班次的循环方式以及规律班次的唯一标识符。4.根据权利要求3所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述循环方式包括按天循环和按周循环。5.根据权利要求1所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述步骤4)通过班次排班管理模块中的默认排班模块智能增加单位默认排班具体为:通过默认排班模块对于周规律排班增加默认排班,根据判断每天为星期几,直接将周规律班次映射到每天的排班,并且同时根据节假日信息进行修正,生成一整年的排班信息。6.根据权利要求1所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述步骤5)通过人事管理模块中的人员管理模块将周规律班次与对应的待考勤人员相关联具体为:在人员管理模块中对上不同周规律班次的待考勤人员进行分类,并将待考勤人员与其对应的班次进行关联。7.根据权利要求1所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述步骤6)中所述精确排班包括循环排班和导入排班,循环排班为:根据规律班次循环周期,将规律班次从排班开始时间循环映射到每一天,或者使用周规律班次; 导入排班为:将不规律的排班通过排班EXCEL模板将排班信息导入到考勤平台。8.根据权利要求1所述的集中考勤智能排班管理方法,其特征在于,所述步骤7)通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表具体为:首先通过排班管理模块查询待考勤人员是否有精确排班,若有则不需要查询该单位的默认排班,若没有,则查询其对应的默认排班,并将其作为该考勤人员的排班,最后展示排班信息,并生成考勤报表。
【专利摘要】本发明公开了一种集中考勤智能排班管理方法,包括:通过基础数据管理模块中的节假日管理模块对节假日信息进行设定;根据员工上班的情况通过班次排班管理模块中的班次管理模块建立不同的班次,并设定班次参数;通过班次排班管理模块中的规律班次模块判断班次是否规律;通过班次排班管理模块中的默认排班模块智能增加单位默认排班;通过人员管理模块将周规律班次与对应的待考情人员相关联;通过班次排班管理模块中的排班管理模块对个人进行精确排班;通过班次排班管理模块中的排班管理模块进行全员排班,并展示排班信息,生成考勤报表,本发明降低排班的工作量,实现考勤排班的公平性、实现人力资源部对本部位考勤集中管理及统一。
【IPC分类】G06Q10/10
【公开号】CN105488659
【申请号】CN201510845979
【发明人】王丽峰, 陈楷, 李瑶虹, 朱正磊, 田洁, 马生坤, 王广河, 马月婷, 张良, 郑海雁, 官国飞, 葛崇慧, 毛东进, 殷俊, 李云鹏
【申请人】江苏方天电力技术有限公司, 江苏省电力公司, 国家电网公司
【公开日】2016年4月13日
【申请日】2015年11月26日

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